עבדאללה זידן, מנהל בית הספר 'אל אמל' בעכו, החל להיערך בשנה שעברה לקראת ישום רפורמת 'אופק חדש', זאת לאחר שנודע לו כי בית ספרו יצטרף בתש"ע לרפורמה. זידאן פרש את עיקרי התוכנית בפני המורים ובנוסף פעל להכשרת התנאים, בשיתוף עם צוות המורים והמחנכים. זידאן הציג את התוכנית גם בפני 11 חברי ועד ההורים שהוזמנו למפגש משותף עם צוות המורים ונציגים מהסתדרות המורים וממשרד החינוך. מנהל בית הספר אמר כי: "היה חשוב להסביר את יתרונות התוכנית בשלב מוקדם להורים, המהווים חלק בלתי נפרד מהתהליך, בכדי לממש את התוכנית בהצלחה."
סגן המנהל, סייף בושכאר אמר: "המורים הונחו למסור להורים מידע אודות התקדמות הילדים, וההורים הגיעו תוך זמן קצר מאז החלה התוכנית לפועל, בשעות הנוספות בהן שהו המורים למטרת בירורים ועדכונים. בשטח השלימו צוות המורים את רשימת התלמידים שייטלו חלק בשיעורים הפרטניים והורי התלמידים זומנו לפגישות עם המחנכים והמורים הפרטניים". סייף מוסיף, "מדובר באוכלוסייה ממעמד סוציו אקונומי נמוך שמזה שנים הזדקקה למענה ולא קיבלה."
בבית הספר 'ליאו בק', בחיפה, לומדים בעיקר בנים של עולים מרוסיה שם נעשה קשר מיוחד עם ההורים בתהליך הרפורמה. במסגרת אסיפות ההורים בתחילת השנה שעברה כאשר בית הספר הצטרף לרפורמת 'אופק חדש', הוזמנה מורת אולפן ותרגמה להורים שאינם יודעים עברית כדי שיבינו מהי למעשה התוכנית. בנוסף נשלחו טפסים בשפה העברית והרוסית עם פירוט ההישגים של ילדיהם במסגרת השעות הפרטניות.
קתרין לומברזו, מחנכת מבית הספר אומרת: "בתחילה הביעו ההורים חשש כי הילדים יפסידו חומר הנלמד בכיתות האם" להורים הוסבר על ידי מורת המתרגמת כי הילדים בכיתה יחולקו לקבוצות תגבור ורק ירוויחו מהמהלך.
לכל הפגישות בהן נוכחים גם ההורים וגם הילדים מגיעה מורה מתרגמת בכדי שהתרגום לא יעשה על-ידי הילד. אימא של מריאל, תלמידת כיתה ד', אולגה זוהר, אומרת שהיא עדין לא התרגלה למערכת החינוך למרות שעברו 15 שנה מאז עלתה לארץ. אולגה אומרת: "כאשר הסבירו לנו על הרפורמה, בתחילת השנה שעברה, אהבתי מאוד את הרעיון של חלוקת הכיתה לקבוצות קטנות, בדיוק כפי שהיה באוקרינה בשנים בהם למדתי, מאחר וידעתי שקשר צמוד עם מורה הוא הרווח של הילד."
אביו של אוראל שלומד בבית ספר "שקמים", בכיתה ה', יורם חואטו אומר כי תוכנית 'אופק חדש' מוכרת לו מזה מספר שנים וכי ההורים הפכו לשותפים ביישום המהלך."ועדי ההורים הוזמנו למפגשים עם צוות ההטמעה ומנהלת בית הספר בהם הוצגו והוסברו פרטי התוכנית. לאחר מכן ניתנה הזדמנות להסברים בפורום כיתתי ובמקביל נשלחו אלינו הביתה דפי מידע". יורם הוסיף ואמר: "בתחילה ההורים התעניינו בעיקר בשאלות הקשורות באופן מימוש השעות הפרטניות וכמובן שהרוב התלהב מהרעיון מאחר ורובם לא מצליחים לממן שיעורים פרטיים לילדיהם". בית הספר הקדיש פרק מיוחד לתוכנית "אופק חדש" עוד באסיפת ההורים הראשונה לטובת הורים חדשים אך הסתבר כי הם הספיקו להתעדכן מההורים הוותיקים בפרטי התוכנית ורצו לדעת כיצד ישולבו ילדיהם בהתאם ליכולות.
